Modelul persolog® de gestionare a timpului
Timpul este o resursă prețioasă. Ceea ce contează este modul în care folosim timpul de care dispunem. Modelul de gestionare a timpului persolog® analizează modul în care oamenii își evaluează timpul, își planifică activitățile, își pun planurile în practică și reflectează asupra modului în care își folosesc timpul. Acest lucru ajută la identificarea domeniilor în care competența în gestionarea timpului este deja bine dezvoltată și a celor în care există potențial de dezvoltare ulterioară.
Ce este competența temporală?
Competența în gestionarea timpului se referă la capacitatea de a-ți gestiona în mod conștient timpul și de a-l folosi pentru lucrurile care contează pentru tine. Timpul în sine nu poate fi gestionat: nu poate fi economisit sau recuperat. Prin urmare, gestionarea timpului înseamnă, în primul rând, să te gestionezi pe tine însuți și propriul comportament în cadrul timpului de care dispui.
Aceasta presupune să ai o viziune clară asupra obiectivelor și priorităților tale, să-ți planifici în mod conștient timpul de care dispui și să reflectezi în mod regulat asupra modului în care îți folosești timpul. Competența în gestionarea timpului poate fi dezvoltată și perfecționată.
Ce este modelul persolog® de gestionare a timpului?
Modelul de gestionare a timpului persolog® privește gestionarea timpului ca fiind un comportament care le permite oamenilor să se concentreze pe ceea ce contează cel mai mult. Accentul nu se pune pe găsirea unor modalități de a crea mai mult timp, ci pe modul în care oamenii își folosesc timpul de care dispun.
Modelul ia în considerare patru dimensiuni ale comportamentului de gestionare a timpului: Evaluarea duratei, planificarea, execuția și monitorizarea. Acestea oferă un cadru care permite o abordare diferențiată a modului în care oamenii își gestionează timpul.
Cele 4 dimensiuni ale comportamentului în gestionarea timpului
Cele patru dimensiuni cuprind în total 13 domenii de competență care abordează diferite aspecte ale comportamentului legat de gestionarea timpului personal.
1. Evaluarea timpului
Dimensiunea „Timp” se concentrează asupra modului în care oamenii își percep timpul și asupra gradului de influență pe care consideră că îl au asupra modului în care îl utilizează. De asemenea, ia în considerare modul în care este folosit timpul disponibil și echilibrul dintre muncă, relaxare și reîncărcare.
Cele trei domenii de competență din cadrul evaluării „Time” sunt: Nivelul perceput de control, percepția timpului și echilibrul temporal.
2. Planificarea
Dimensiunea „Planificare” se concentrează pe obiective, priorități și modul în care este alocat timpul disponibil. Atunci când oamenii își cunosc obiectivele, pot evalua sarcinile în funcție de cât de mult contribuie acestea la atingerea respectivelor obiective și își pot planifica timpul în consecință.
Cele trei domenii de competență din cadrul departamentului de Planificare sunt Stabilirea obiectivelor, stabilirea priorităților și planificarea.
3. Executare
Dimensiunea „Execuție” ia în considerare factorii care îi ajută pe oameni să-și pună planurile în practică și cei care îi pot împiedica să facă acest lucru. Aceasta include distragerile interne și externe, precum și organizarea muncii, utilizarea mijloacelor digitale, conversațiile, apelurile telefonice și ședințele.
Cele cinci domenii de competență din cadrul secțiunii „Execuție” sunt: Atitudini și convingeri, Organizarea la locul de muncă, Consumul digital, Conversații și apeluri telefonice și Ședințe.
4. Monitorizare
Dimensiunea „Monitorizare” se concentrează pe analizarea periodică a modului în care este utilizat timpul. Aceasta implică o analiză a modului în care au fost puse în aplicare planurile, a realității alocării timpului și a instrumentelor care pot sprijini gestionarea personală a timpului.
Cele două domenii de competență din cadrul departamentului de monitorizare sunt Instrumente de supraveghere, verificare și gestionare a timpului.
Unde se utilizează modelul de gestionare a timpului persolog®?
Modelul de gestionare a timpului persolog® poate fi utilizat oriunde oamenii doresc să reflecteze asupra modului în care își folosesc timpul și să-și dezvolte competențele în acest domeniu. Modelul este potrivit atât pentru dezvoltarea personală, cât și pentru utilizarea în cadrul programelor de formare, coaching, dezvoltare a personalului și în cadrul companiilor.
Dezvoltare personală
Modelul îi ajută pe oameni să devină mai conștienți de propriul comportament în ceea ce privește gestionarea timpului și să reflecteze asupra modului în care își folosesc timpul. Acest lucru îi poate ajuta să-și dezvolte competența personală în gestionarea timpului.
Formare și îndrumare
Formatorii și coachii pot folosi Modelul de gestionare a timpului persolog® pentru a-i sprijini pe oameni în fața diverselor provocări legate de modul în care își gestionează timpul. Acest lucru poate include analiza obiectivelor, a priorităților, a obiceiurilor și a punerii în aplicare a planurilor.
Companii și echipe
În cadrul companiilor, modelul poate fi utilizat în domeniul dezvoltării personalului și al leadershipului angajaților pentru a dezvolta competența temporală a angajaților și a liderilor. Competența temporală poate fi abordată și în contextul echipelor.
Cum se aplică în practică modelul persolog® de gestionare a timpului?
The persolog® Profil de gestionare a timpului oferă o perspectivă diferențiată asupra modului în care o persoană își gestionează timpul. Se completează și se evaluează un chestionar pentru a analiza diferite aspecte ale comportamentului individual în ceea ce privește gestionarea timpului.
Rezultatele pot fi apoi utilizate pentru a analiza modul în care o persoană își folosește timpul și pentru a examina mai atent punctele forte și domeniile care necesită îmbunătățire.
Utilizarea profesională a modelului de gestionare a timpului persolog®
Dacă doriți să utilizați modelul persolog® de gestionare a timpului în context profesional în formare, îndrumare sau dezvoltare profesională, puteți obține certificarea în acest model. În cadrul procesului de certificare, veți afla mai multe despre Modelul de gestionare a timpului și Profilul de gestionare a timpului, precum și despre modul în care le puteți utiliza în activitățile de formare și coaching.
Cui se adresează această certificare?
Certificarea este destinată persoanelor care doresc să să predea în mod profesional gestionarea timpului și competențele legate de gestionarea timpului și să îi ajute pe ceilalți să-și îmbunătățească modul în care își gestionează timpul. Printre aceștia se numără formatori, coachi, consultanți, lideri și profesioniști care activează în domeniul resurselor umane și al dezvoltării personalului.
Ce spun clienții noștri
Profilul de gestionare a timpului permite o discuție diferențiată a propriei abordări a timpului, asigurând astfel acceptarea și formând baza unei schimbări comportamentale durabile.
Materialele au fost foarte detaliate și practice. Am fost deosebit de impresionat de gama largă de subiecte pe tema managementului timpului!
Întrebări frecvente despre modelul persolog® de gestionare a timpului
Se poate învăța gestionarea timpului?
Gestionarea timpului și competența în gestionarea timpului pot fi dezvoltate și perfecționate. Nu este vorba doar de învățarea unor metode sau instrumente individuale. Percepția timpului, stabilirea obiectivelor, stabilirea priorităților, organizarea locului de muncă și reflecția periodică asupra propriului comportament joacă, de asemenea, un rol important.
De ce metodele de gestionare a timpului nu funcționează la fel de bine pentru toată lumea?
Modul în care oamenii își gestionează timpul este individual și nu depinde exclusiv de metoda pe care o folosesc. Obiectivele personale, prioritățile, atitudinile, stilurile de lucru și circumstanțele pot influența abordările utile în viața de zi cu zi. De aceea, modelul de gestionare a timpului persolog® ia în considerare diferite dimensiuni și domenii de competență, în loc să se concentreze exclusiv pe metodele individuale de gestionare a timpului.
Cum se poate îmbunătăți gestionarea timpului în cadrul echipelor?
Gestionarea timpului în cadrul echipelor nu se referă doar la organizarea muncii individuale, ci și la modul în care este utilizat timpul comun. Obiectivele și prioritățile clare, precum și modul în care sunt organizate ședințele și fluxurile de lucru pot juca un rol important. Modelul de gestionare a timpului persolog® poate fi utilizat pentru a aborda competența în gestionarea timpului într-un context organizațional.
Cum influențează mediile digitale gestionarea timpului?
Mediile digitale pot influența modul în care oamenii își folosesc timpul și pot atât să îi sprijine, cât și să îi distragă. Prin urmare, modelul de gestionare a timpului persolog® consideră consumul digital drept unul dintre domeniile de competență din cadrul dimensiunii „Execuție”. Acest lucru permite o reflecție conștientă asupra modului în care sunt utilizate mediile digitale.
Ce rol joacă percepția timpului în gestionarea timpului?
Modul în care oamenii percep timpul reprezintă un aspect al comportamentului lor personal în ceea ce privește gestionarea timpului. În cadrul Modelului de gestionare a timpului persolog®, percepția timpului este analizată în cadrul dimensiunii „Evaluarea timpului”. Alături de „Domeniul perceput de control” și „Echilibrul temporal”, aceasta este una dintre cele trei arii de competență din cadrul acestei dimensiuni.