persolog® Zeitmanagement-Modell
Zeit ist eine wertvolle Ressource. Entscheidend ist, wie wir mit der Zeit umgehen, die uns zur Verfügung steht. Das persolog® Zeitmanagement-Modell betrachtet, wie Menschen ihre Zeit bewerten, planen, ihre Vorhaben umsetzen und ihren Umgang mit Zeit reflektieren. So wird sichtbar, in welchen Bereichen die eigene Zeitkompetenz bereits gut ausgeprägt ist und wo Entwicklung möglich ist.
Was ist Zeitkompetenz?
Zeitkompetenz beschreibt die Fähigkeit, die eigene Zeit bewusst zu gestalten und für die Dinge zu nutzen, die einem wichtig sind. Denn Zeit selbst lässt sich nicht managen: Sie kann weder gespart noch zurückgewonnen werden. Zeitmanagement bedeutet deshalb vor allem, sich selbst und das eigene Verhalten in der verfügbaren Zeit zu managen.
Dazu gehört, sich über die eigenen Ziele und Prioritäten klar zu werden, die verfügbare Zeit bewusst einzuteilen und den eigenen Umgang mit Zeit immer wieder zu reflektieren. Zeitkompetenz lässt sich dabei entwickeln und trainieren.
Was ist das persolog® Zeitmanagement-Modell?
Das persolog® Zeitmanagement-Modell betrachtet Zeitmanagement als Verhalten, das die Konzentration auf das Wesentliche ermöglicht. Im Mittelpunkt steht nicht die Frage, wie sich mehr Zeit schaffen lässt, sondern wie Menschen mit ihrer verfügbaren Zeit umgehen.
Dafür betrachtet das Modell vier Dimensionen des Zeitmanagement-Verhaltens: Zeitbewertung, Planung, Umsetzung und Monitoring. Sie bilden den Rahmen, um den persönlichen Umgang mit Zeit differenziert zu betrachten.
Die 4 Dimensionen des Zeitmanagement-Verhaltens
Die vier Dimensionen umfassen insgesamt 13 Kompetenzbereiche , die unterschiedliche Aspekte des persönlichen Zeitmanagement-Verhaltens betrachten.
1. Zeitbewertung
Die Dimension Zeitbewertung beschäftigt sich damit, wie Menschen ihre Zeit wahrnehmen und welchen Einfluss sie auf die eigene Zeitnutzung sehen. Dabei spielt auch eine Rolle, womit die verfügbare Zeit gefüllt wird und wie Arbeit, Ausspannen und Auftanken miteinander in Balance stehen.
Zur Dimension Zeitbewertung gehören die drei Kompetenzbereiche Einflusswahrnehmung, Zeitwahrnehmung und Zeitbalance.
2. Planung
Die Dimension Planung richtet den Blick auf Ziele, Prioritäten und die Einteilung der verfügbaren Zeit. Wer seine Ziele kennt, kann Aufgaben danach bewerten, welchen Beitrag sie zur Zielerreichung leisten und die eigene Zeit entsprechend planen.
Zur Dimension Planung gehören die drei Kompetenzbereiche Zielsetzung, Prioritätensetzung und Zeiteinteilung.
3. Umsetzung
Die Dimension Umsetzung betrachtet, was Menschen bei der Umsetzung ihrer Vorhaben unterstützt oder davon abhält. Dazu gehören innere und äußere Störfaktoren genauso wie die Organisation der eigenen Arbeit, der Umgang mit digitalen Medien, Gespräche und Telefonate sowie Meetings.
Zur Dimension Umsetzung gehören die fünf Kompetenzbereiche Einstellungen und Überzeugungen, Arbeitsorganisation, digitales Konsumverhalten, Gespräche und Telefonate sowie Meetings.
4. Monitoring
Die Dimension Monitoring beschäftigt sich mit der regelmäßigen Überprüfung der eigenen Zeitnutzung. Dabei geht es darum, zu reflektieren, ob Vorhaben umgesetzt wurden, die Zeiteinteilung realistisch war und welche Hilfsmittel beim persönlichen Zeitmanagement unterstützen.
Zur Dimension Monitoring gehören die beiden Kompetenzbereiche Überwachung und Kontrolle sowie Zeitmanagement-Tools..
Wo wird das persolog® Zeitmanagement-Modell eingesetzt?
Das persolog® Zeitmanagement-Modell kann überall dort eingesetzt werden, wo Menschen ihren Umgang mit Zeit reflektieren und ihre Zeitkompetenz weiterentwickeln möchten. Das Modell eignet sich für die persönliche Weiterentwicklung sowie für den Einsatz in Training, Coaching, Personalentwicklung und Unternehmen.
Persönliche Weiterentwicklung
Das Modell unterstützt dabei, das eigene Zeitmanagement-Verhalten bewusster wahrzunehmen und sich mit dem persönlichen Umgang mit Zeit auseinanderzusetzen. So kann die eigene Zeitkompetenz gezielt weiterentwickelt werden.
Training und Coaching
Trainer:innen und Coaches können das persolog® Zeitmanagement-Modell nutzen, um Menschen bei unterschiedlichen Herausforderungen rund um ihren Umgang mit Zeit zu begleiten. Dabei können beispielsweise Ziele, Prioritäten, Gewohnheiten und die Umsetzung von Vorhaben in den Blick genommen werden.
Unternehmen und Teams
In Unternehmen kann das Modell in der Personalentwicklung und Mitarbeiterführung eingesetzt werden, um die Zeitkompetenz von Mitarbeitenden und Führungskräften zu fördern. Darüber hinaus kann das Thema Zeitkompetenz auch im Kontext von Teams betrachtet werden.
Wie wird das persolog® Zeitmanagement-Modell in der Praxis angewendet?
Das persolog® Zeitmanagement-Profil lässt den persönliche Umgang mit Zeit differenziert betrachten. Dafür wird ein Fragebogen ausgefüllt und ausgewertet, der verschiedene Bereiche des individuellen Zeitmanagement-Verhaltens erfasst.
Die Ergebnisse können anschließend genutzt werden, um den eigenen Umgang mit Zeit zu reflektieren und persönliche Stärken und Entwicklungsfelder genauer zu betrachten.
Mit dem persolog® Zeitmanagement-Modell professionell arbeiten
Wenn du das persolog® Zeitmanagement-Modell professionell Training, Coaching oder Personalentwicklungeinsetzen möchtest, kannst du dich für das Modell zertifizieren lassen. In der Zertifizierung lernst du das Zeitmanagement-Modell und das Zeitmanagement-Profil kennen und erfährst, wie du damit in Trainings und Coachings arbeiten kannst.
Für wen eignet sich die Zertifizierung?
Die Zertifizierung richtet sich an Menschen, die Zeitmanagement und Zeitkompetenz professionell vermitteln und andere bei der Weiterentwicklung ihres Umgangs mit Zeit begleiten möchten. Dazu gehören insbesondere Trainer:innen, Coaches, Berater:innen, Führungskräfte sowie Verantwortliche aus HR und Personalentwicklung.
Was unsere Kund:innen sagen
Das Zeitmanagement-Profil ermöglicht eine differenzierte Diskussion des eigenen Umgangs mit der Zeit, sorgt so für Akzeptanz und bildet damit die Grundlage für eine nachhaltige Verhaltensänderung.
Die Unterlagen waren sehr ausführlich und praktisch nutzbar. Die Vielfalt an Themenbereichen zum Thema Zeitmanagement hat mich besonders begeistert!
Häufig gestellte Fragen zum persolog® Zeitmanagement -Modell
Kann man Zeitmanagement lernen?
Zeitmanagement und Zeitkompetenz lassen sich entwickeln und trainieren. Dabei geht es nicht nur darum, einzelne Methoden oder Tools kennenzulernen. Auch die eigene Zeitwahrnehmung, Zielsetzung, Prioritätensetzung, Arbeitsorganisation und die regelmäßige Reflexion des eigenen Verhaltens spielen eine Rolle.
Warum funktionieren Zeitmanagement-Methoden nicht für jeden gleich gut?
Der Umgang mit Zeit ist individuell und hängt nicht allein von der verwendeten Methode ab. Persönliche Ziele, Prioritäten, Einstellungen, Arbeitsweisen und Rahmenbedingungen können beeinflussen, welche Vorgehensweisen im Alltag hilfreich sind. Deshalb betrachtet das persolog® Zeitmanagement-Modell verschiedene Dimensionen und Kompetenzbereiche statt ausschließlich einzelne Zeitmanagement-Methoden.
Wie kann Zeitmanagement im Team verbessert werden?
Zeitmanagement im Team betrifft nicht nur die individuelle Arbeitsorganisation, sondern auch den Umgang mit gemeinsamer Zeit. Dabei können beispielsweise klare Ziele und Prioritäten sowie die Gestaltung von Meetings und Arbeitsabläufen eine Rolle spielen. Das persolog® Zeitmanagement-Modell kann genutzt werden, um Zeitkompetenz auch im organisationalen Kontext zu thematisieren.
Welchen Einfluss haben digitale Medien auf das Zeitmanagement?
Digitale Medien können den persönlichen Umgang mit Zeit beeinflussen und sowohl unterstützen als auch ablenken. Das persolog® Zeitmanagement-Modell berücksichtigt deshalb das digitale Konsumverhalten als einen der Kompetenzbereiche innerhalb der Dimension Umsetzung. Dadurch kann der eigene Umgang mit digitalen Medien bewusst reflektiert werden.
Welche Rolle spielt die eigene Zeitwahrnehmung beim Zeitmanagement?
Die eigene Wahrnehmung von Zeit ist ein Bestandteil des persönlichen Zeitmanagement-Verhaltens. Im persolog® Zeitmanagement-Modell wird die Zeitwahrnehmung innerhalb der Dimension Zeitbewertung betrachtet. Sie gehört neben der Einflusswahrnehmung und der Zeitbalance zu den drei Kompetenzbereichen dieser Dimension.