persolog® tidsstyringsmodel
Tid er en værdifuld ressource. Det afgørende er, hvordan vi udnytter den tid, vi har til rådighed. persolog®-modellen for tidsstyring undersøger, hvordan mennesker vurderer deres tid, planlægger, sætter deres planer i værk og reflekterer over, hvordan de bruger deres tid. Dette hjælper med at identificere områder, hvor tidskompetencen allerede er veludviklet, og hvor der er potentiale for yderligere udvikling.
Hvad er tidskompetence?
Tidskompetence beskriver evnen til bevidst at styre sin egen tid og bruge den på de ting, der betyder noget for en. Tiden i sig selv kan ikke styres: den kan hverken spares eller genvindes. Tidsstyring handler derfor først og fremmest om at styre sig selv og sin egen adfærd inden for den tid, man har til rådighed.
Det indebærer blandt andet, at man har klarhed over sine mål og prioriteter, bevidst planlægger den tid, man har til rådighed, og regelmæssigt reflekterer over, hvordan man bruger sin tid. Tidskompetence kan udvikles og trænes.
Hvad er persolog®-tidsstyringsmodellen?
I persolog®-modellen for tidsstyring betragtes tidsstyring som adfærd, der gør det muligt for mennesker at fokusere på det, der betyder mest. Fokus ligger ikke på at finde måder at skabe mere tid på, men på, hvordan folk udnytter den tid, de har til rådighed.
Modellen tager højde for fire dimensioner af adfærd i forbindelse med tidsstyring: Tidsvurdering, planlægning, gennemførelse og overvågning. De danner rammen for en nuanceret analyse af, hvordan mennesker forvalter deres tid.
De 4 dimensioner af adfærd i forbindelse med tidsstyring
De fire dimensioner omfatter i alt 13 kompetenceområder der omhandler forskellige aspekter af adfærd i forbindelse med personlig tidsstyring.
1. Tidsvurdering
Dimensionen »Tid« fokuserer på, hvordan mennesker opfatter deres tid, og hvor stor indflydelse de mener, de har på, hvordan de bruger den. Den ser også på, hvordan den disponible tid bruges, og hvordan der skabes balance mellem arbejde, afslapning og genopladning.
De tre kompetenceområder inden for tidsvurdering er Oplevet kontrolomfang, tidsopfattelse og tidsbalance.
2. Planlægning
Planlægningsdimensionen fokuserer på mål, prioriteter og fordelingen af den tilgængelige tid. Når man kender sine mål, kan man vurdere opgaver ud fra, hvor meget de bidrager til at nå disse mål, og planlægge sin tid i overensstemmelse hermed.
De tre kompetenceområder inden for planlægning er Målsætning, prioritering og planlægning.
3. Gennemførelse
Dimensionen »Gennemførelse« ser på, hvad der hjælper folk med at føre deres planer ud i livet, og hvad der kan forhindre dem i at gøre det. Dette omfatter både interne og eksterne forstyrrelser samt arbejdsorganisering, brugen af digitale medier, samtaler, telefonopkald og møder.
De fem kompetenceområder inden for »Execution« er Holdninger og overbevisninger, organisering af arbejdspladsen, digitalt forbrug, samtaler og telefonsamtaler samt møder.
4. Overvågning
Overvågningsdimensionen fokuserer på regelmæssigt at gennemgå, hvordan tiden udnyttes. Dette omfatter blandt andet at overveje, om planerne er blevet gennemført, om tiden er blevet fordelt realistisk, og hvilke værktøjer der kan understøtte den personlige tidsstyring.
De to kompetenceområder inden for overvågning er Overvågnings- og kontrolværktøjer samt værktøjer til tidsstyring.
Hvor anvendes persolog®-tidsstyringsmodellen?
persolog®-tidsstyringsmodellen kan anvendes overalt, hvor man ønsker at reflektere over, hvordan man bruger sin tid, og udvikle sine tidsstyringskompetencer. Modellen egner sig både til personlig udvikling og til brug i forbindelse med kurser, coaching, personaleudvikling og i virksomheder.
Personlig udvikling
Modellen hjælper folk med at blive mere bevidste om deres egen adfærd i forbindelse med tidsstyring og med at reflektere over, hvordan de bruger deres tid. Dette kan hjælpe dem med at udvikle deres personlige tidskompetence.
Uddannelse og coaching
Undervisere og coaches kan bruge persolog®-tidsstyringsmodellen til at støtte personer, der står over for forskellige udfordringer i forbindelse med deres tidsanvendelse. Dette kan blandt andet omfatte en gennemgang af mål, prioriteter, vaner og gennemførelsen af planer.
Virksomheder og teams
I virksomheder kan modellen anvendes inden for personaleudvikling og medarbejderledelse til at udvikle medarbejdernes og ledernes tidskompetence. Tidskompetence kan også behandles i forbindelse med teams.
Hvordan anvendes persolog®-modellen for tidsstyring i praksis?
Den persolog® tidsstyringsprofil giver et nuanceret indblik i, hvordan en person forvalter sin tid. Der udfyldes et spørgeskema, som derefter analyseres for at vurdere forskellige aspekter af den enkeltes tidsstyringsadfærd.
Resultaterne kan derefter bruges til at reflektere over, hvordan en person bruger sin tid, og til at se nærmere på personlige styrker og områder, hvor der er plads til udvikling.
Professionel anvendelse af persolog®-tidsstyringsmodellen
Hvis du ønsker at anvende persolog®-tidsstyringsmodellen professionelt i uddannelse, coaching eller personaleudvikling, kan du blive certificeret i modellen. Under certificeringen lærer du om tidsstyringsmodellen og tidsstyringsprofilen samt, hvordan du anvender dem i træning og coaching.
Hvem er certificeringen beregnet til?
Certificeringen er rettet mod personer, der ønsker at undervise professionelt i tidsstyring og tidskompetence og hjælpe andre med at udvikle den måde, de bruger deres tid på. Dette omfatter undervisere, coaches, konsulenter, ledere og fagfolk, der arbejder inden for HR og personaleudvikling.
Hvad vores kunder siger
Time Management Profilen muliggør en differentieret diskussion af ens egen tilgang til tid og sikrer dermed accept og danner grundlag for bæredygtig adfærdsændring.
Materialerne var meget detaljerede og praktiske. Jeg var især imponeret over den brede vifte af emner om emnet tidsstyring!
Ofte stillede spørgsmål om persolog®-modellen for tidsstyring
Kan man lære at styre sin tid?
Tidsstyring og tidskompetence kan udvikles og trænes. Det handler ikke kun om at lære enkelte metoder eller værktøjer. Tidsopfattelse, målsætning, prioritering, organisering af arbejdspladsen og regelmæssig refleksion over egen adfærd spiller også en rolle.
Hvorfor virker tidsstyringsmetoder ikke lige godt for alle?
Den måde, hvorpå mennesker forvalter deres tid, er individuel og afhænger ikke udelukkende af den metode, de anvender. Personlige mål, prioriteter, holdninger, arbejdsstil og omstændigheder kan have indflydelse på, hvilke tilgange der er nyttige i hverdagen. Derfor tager persolog®-tidsstyringsmodellen højde for forskellige dimensioner og kompetenceområder i stedet for udelukkende at fokusere på individuelle metoder til tidsstyring.
Hvordan kan tidsstyringen forbedres i teams?
Tidsstyring i teams handler ikke kun om den enkeltes arbejdsorganisering, men også om, hvordan den fælles tid udnyttes. Klare mål og prioriteter samt måden, hvorpå møder og arbejdsgange tilrettelægges, kan spille en rolle. Persolog®-modellen for tidsstyring kan bruges til at adressere tidskompetence i en organisatorisk sammenhæng.
Hvordan påvirker digitale medier tidsstyringen?
Digitale medier kan påvirke, hvordan mennesker bruger deres tid, og kan både støtte og distrahere dem. Persolog®-tidsstyringsmodellen betragter derfor brugen af digitale medier som et af kompetenceområderne inden for dimensionen »Udførelse«. Dette gør det muligt at reflektere bevidst over, hvordan digitale medier anvendes.
Hvilken rolle spiller tidsopfattelsen i tidsstyring?
Den måde, hvorpå mennesker opfatter tid, er et aspekt af deres personlige adfærd i forbindelse med tidsstyring. I persolog®-modellen for tidsstyring indgår tidsopfattelse i vurderingsdimensionen »Tid«. Sammen med »opfattet kontrolomfang« og »tidsbalance« udgør den et af de tre kompetenceområder inden for denne dimension.