persolog® Model upravljanja s časom
Čas je dragocen vir. Pomembno je, kako izkoristimo čas, ki nam je na voljo. Model upravljanja s časom persolog® preučuje, kako ljudje ocenjujejo svoj čas, načrtujejo, uresničujejo svoje načrte in razmišljajo o tem, kako uporabljajo svoj čas. To pomaga ugotoviti, na katerih področjih je časovna kompetenca že dobro razvita in kje obstaja potencial za nadaljnji razvoj.
Kaj je časovna kompetenca?
Časovna kompetenca opisuje sposobnost, da zavestno upravljate s svojim časom in ga porabljate za stvari, ki so vam pomembne. Časa samega ni mogoče upravljati: ga ni mogoče prihraniti ali nadoknaditi. Upravljanje s časom torej v prvi vrsti pomeni upravljanje samega sebe in lastnega ravnanja v okviru časa, ki ga imate na voljo.
To vključuje jasno opredelitev svojih ciljev in prednostnih nalog, zavestno načrtovanje časa, ki ga imate na voljo, ter redno razmišljanje o tem, kako svoj čas izkoristite. Kompetenco za upravljanje s časom je mogoče razviti in izuriti.
Kaj je persolog®-ov model upravljanja s časom?
Model upravljanja s časom persolog® obravnava upravljanje s časom kot ravnanje, ki ljudem omogoča, da se osredotočijo na tisto, kar je najpomembnejše. Poudarek ni na iskanju načinov, kako si ustvariti več časa, ampak na tem, kako ljudje izkoristijo čas, ki jim je na voljo.
Model upošteva štiri razsežnosti vedenja pri upravljanju s časom: Ocena časa, načrtovanje, izvedba in spremljanje. Zagotavljajo okvir za diferenciran pogled na to, kako ljudje upravljajo s svojim časom.
4 razsežnosti vedenja pri upravljanju s časom
Te štiri dimenzije skupaj obsegajo 13 področij usposobljenosti ki obravnavajo različne vidike vedenja pri osebnem upravljanju časa.
1. Ocena časa
Dimenzija »Čas« se osredotoča na to, kako ljudje dojemajo svoj čas in koliko vpliva menijo, da imajo nad tem, kako ga porabljajo. Upošteva tudi, kako se porablja razpoložljivi čas ter kako je uravnoteženo razmerje med delom, sprostitvijo in polnjenjem energije.
Tri področja kompetenc v okviru ocenjevanja Time so Zaznani obseg nadzora, dojemanje časa in časovno ravnovesje.
2. Načrtovanje
Dimenzija načrtovanja se osredotoča na cilje, prednostne naloge in način razporeditve razpoložljivega časa. Ko ljudje poznajo svoje cilje, lahko naloge ocenijo glede na to, koliko prispevajo k doseganju teh ciljev, in svoj čas ustrezno načrtujejo.
Tri področja pristojnosti znotraj oddelka za načrtovanje so Določanje ciljev, določanje prednostnih nalog in načrtovanje urnika.
3. Izvedba
Dimenzija »izvedba« upošteva, kaj ljudem pomaga pri uresničevanju načrtov in kaj jih pri tem lahko ovira. To vključuje notranje in zunanje motnje ter organizacijo dela, uporabo digitalnih medijev, pogovore, telefonske klice in sestanke.
Pet področij kompetenc v okviru izvedbe so Odnosi in prepričanja, organizacija delovnega mesta, digitalna poraba, pogovori in telefonski klici ter sestanki.
4. Spremljanje
Dimenzija »Spremljanje« se osredotoča na redno preverjanje, kako se porablja čas. To vključuje razmislek o tem, ali so bili načrti izvedeni, ali je bil čas razporejen realistično in katera orodja lahko podpirajo osebno upravljanje s časom.
Dve področji pristojnosti v okviru spremljanja sta Orodja za nadzor, preverjanje in upravljanje časa.
Kje se uporablja model upravljanja s časom persolog®?
Model upravljanja s časom persolog® se lahko uporablja povsod, kjer si ljudje želijo razmisliti o tem, kako porabljajo svoj čas, in razviti svoje časovne kompetence. Model je primeren tako za osebni razvoj kot tudi za uporabo v okviru usposabljanja, coachinga, razvoja kadrov in v podjetjih.
Osebni razvoj
Model pomaga ljudem, da se bolje zavedajo svojega ravnanja pri upravljanju s časom in da razmišljajo o tem, kako uporabljajo svoj čas. To jim lahko pomaga razviti osebno kompetenco na področju upravljanja s časom.
Usposabljanje in mentorstvo
Trenerji in mentorji lahko uporabijo model upravljanja s časom persolog® za podporo posameznikom, ki se soočajo z različnimi izzivi v zvezi z uporabo svojega časa. To lahko vključuje obravnavo ciljev, prednostnih nalog, navad in izvajanje načrtov.
Podjetja in ekipe
V podjetjih se model lahko uporablja pri razvoju kadrov in vodenju zaposlenih za razvoj časovne kompetence zaposlenih in vodij. Časovno kompetenco je mogoče obravnavati tudi v okviru timov.
Kako se model upravljanja s časom persolog® uporablja v praksi?
Spletna stran persolog® Profil upravljanja s časom ponuja diferenciran vpogled v to, kako posameznik upravlja s svojim časom. Izpolni se vprašalnik, ki se nato ovrednoti, da se ocenijo različna področja posameznikovega ravnanja pri upravljanju s časom.
Rezultate je nato mogoče uporabiti za razmislek o tem, kako posameznik izkorišča svoj čas, ter za podrobnejši pregled osebnih prednosti in področij za razvoj.
Strokovno delo z modelom upravljanja s časom persolog®
Če želite model upravljanja s časom persolog® profesionalno uporabljati v usposabljanje, mentorstvo ali razvoj kadrov, lahko pridobite certifikat za uporabo tega modela. Med certifikacijskim programom se seznanite z modelom upravljanja s časom in profilom upravljanja s časom ter s tem, kako ju uporabljati pri usposabljanju in coaching-u.
Za koga je ta certifikacija primerna?
Certifikat je namenjen tistim, ki želijo strokovno poučevati upravljanje s časom in časovno kompetenco in pomagamo drugim pri izboljševanju načina, kako izkoristijo svoj čas. To vključuje izobraževalce, trenerje, svetovalce, vodje ter strokovnjake, ki delujejo na področju človeških virov in razvoja kadrov.
Kaj pravijo naše stranke
Profil upravljanja s časom omogoča diferencirano razpravo o lastnem pristopu do časa, s čimer zagotavlja sprejemanje in tvori osnovo za trajnostno spremembo vedenja.
Materiali so bili zelo podrobni in praktični. Posebej me je navdušila široka paleta tem na temo upravljanja s časom!
Pogosta vprašanja o modelu upravljanja s časom persolog®
Ali se je mogoče naučiti upravljanja s časom?
Upravljanje s časom in časovno kompetenco je mogoče razviti in izuriti. Pri tem ne gre le za učenje posameznih metod ali orodij. Pomembni so tudi občutek za čas, zastavljanje ciljev, določanje prednostnih nalog, organizacija delovnega mesta ter redno razmišljanje o lastnem ravnanju.
Zakaj metode upravljanja s časom ne delujejo enako dobro za vse?
Način, kako ljudje upravljajo s svojim časom, je individualen in ni odvisen izključno od metode, ki jo uporabljajo. Osebni cilji, prednostne naloge, odnos, način dela in okoliščine lahko vplivajo na to, kateri pristopi so koristni v vsakdanjem življenju. Zato model upravljanja s časom persolog® upošteva različne dimenzije in področja kompetenc, namesto da bi se osredotočal izključno na posamezne metode upravljanja s časom.
Kako je mogoče izboljšati upravljanje s časom v timih?
Upravljanje s časom v timih ne zadeva le organizacije posameznikovega dela, temveč tudi to, kako se izkorišča skupni čas. Pri tem lahko igrajo vlogo jasni cilji in prednostne naloge ter način organizacije sestankov in delovnih tokov. Model upravljanja s časom persolog® se lahko uporabi za obravnavo časovne kompetence v organizacijskem kontekstu.
Kako digitalni mediji vplivajo na upravljanje s časom?
Digitalni mediji lahko vplivajo na to, kako ljudje porabljajo svoj čas, in jim lahko tako pomagajo kot tudi odvračajo pozornost. Model upravljanja s časom persolog® zato obravnava uporabo digitalnih medijev kot eno od področij kompetenc znotraj dimenzije »izvajanje«. To omogoča zavestno razmišljanje o tem, kako se digitalni mediji uporabljajo.
Kakšno vlogo ima dojemanje časa pri upravljanju s časom?
Način, kako ljudje dojemajo čas, je eden od vidikov njihovega osebnega ravnanja pri upravljanju s časom. V modelu upravljanja s časom persolog® se dojemanje časa obravnava v okviru dimenzije »ocenjevanje časa«. Skupaj z »dojemanim obsegom nadzora« in »časovnim ravnovesjem« je to eno od treh področij kompetenc znotraj te dimenzije.