Der Strategieplaner „Zeitmanagement im Team“ macht’s möglich
A well-functioning team is like a finely synchronized clockwork, where each member contributes to achieving a common goal. However, reality often looks different. In our fast-paced and hectic work environment, effectively managing time and coordinating teamwork can be a real challenge. What could be the reason that teams don’t manage their time well?
One aspect that all too often goes unnoticed is the different talents and roles of individual team members regarding time competence. In an interview with persolog time management expert Anjana Ahnfeldt, you’ll learn about the concept and purpose behind it. Additionally, you’ll discover how the strategy planner “Time Management of a Team” contributes to enhancing the effectiveness and team spirit of a team. Also, understanding the diverse talents and roles of team members regarding time management is crucial in addressing this challenge.
Was genau ist der Strategieplaner Zeitmanagement im Team?
Arbeiten findet heute nur noch selten losgelöst von anderen statt. Die meisten Projekte werden in Teams realisiert. Mit dem Strategieplaner „Zeitmanagement im Team“haben wir ein Analysetool an der Hand, welches das Zeitmanagement einer zusammenarbeitenden Einheit in den Mittelpunkt rückt. Dabei geht es um ein gemeinsames Verständnis für die Zusammenstellung der Teammitglieder hinsichtlich ihres unterschiedlichen Ansatzes im Umgang mit der knappen Ressource Zeit. Ein Teamtraining zum Zeitmanagement kann mithilfe des Strategieplaners effizient angeleitet werden.
Was ist aus deiner Sicht der Schlüssel für eine effiziente Zusammenarbeit?
Teams arbeiten dann ideal zusammen, wenn sie sich ihrer unterschiedlichen Stärken und Stolpersteine bewusst werden, diese transparent machen und so kombinieren, dass Synergieeffekte zum Tragen kommen und Konfliktpotenzial reduziert wird. Das Ziel ist weniger Stress und mehr Motivation. Das gilt auch für das Thema Zeitmanagement. Auch hier gibt es unterschiedliche Zeitmanagement-Rollen, die einzelne Mitglieder mehr oder weniger bewusst einnehmen. Da gutes Zeitmanagement alle vier Dimensionen des Zeitmanagement (Zeitbewertung, Planung, Umsetzung und Monitoring) berücksichtigt, sollte das Team diese über die individuellen Präferenzen und Kompetenzen ihrer Teammitglieder abdecken können.
Wofür also kann der Strategieplaner Zeitmanagement im Team eingesetzt werden?
Wie sind Zeitmanagement-Rollen im Team verteilt? Gibt es mindestens eine*n Zeitbewerter*in, Planer*in, Umsetzer*in und Monitorer*in im Team? Wer kann und möchte bisher nicht gelebte Schwerpunkte (z.B. das Sicherstellen des Einhaltens von Fristen) zukünftig übernehmen? Oder müssen weitere Teammitglieder das Team hier komplimentieren? Fragen, wie diese werden mithilfe des Strategieplaners offengelegt und deren Beantwortung innerhalb des Teams kann den Erfolg und die Zufriedenheit aller Teammitglieder optimieren.
Wie wird der Strategieplaner eingesetzt?
For valuable insights, each team member fills out the questionnaire in the strategy planner. Following the instructions for completing and evaluating, each team member receives information about their team role. In total, 16 different roles are distinguished (e.g., doer, enjoyer, manager). The strategy planner provides the opportunity to gain initial understanding of each role within the team and to enter all team members according to their roles in the time management of a Team profile.
This team setup provides the basis for deeper exchange. What are the effects when someone with a strong inclination towards planning (e.g., strategist) collaborates with someone who doesn’t have this preference and instead tends to take on the role of doer? The “recognizing mutual influences” page provides an answer here and enables open exchange and the development of common team measures – thus, differences in the team can finally be addressed or cleared away before they arise.
Für wen ist der Strategieplaner ein interessantes Tool?
There are many ways to use the strategy planner profitably; also, in training or coaching focusing on team development. Additionally, it can be utilized as a classic project manager, agile coach, or Scrum Master. There are no limits to the field of application as long as several people collaborate and want to better understand, align, and streamline themselves and the team members in handling time; also, as a leader regarding the team to be led.
Vielen Dank für diesen Einblick.
