Modello di gestione del tempo persolog®
Il tempo è una risorsa preziosa. Ciò che conta è il modo in cui utilizziamo il tempo a nostra disposizione. Il modello di gestione del tempo persolog® analizza il modo in cui le persone valutano il proprio tempo, pianificano, mettono in pratica i propri piani e riflettono sull’uso che ne fanno. Ciò consente di individuare le aree in cui la competenza gestionale del tempo è già ben sviluppata e quelle in cui esiste un potenziale di ulteriore sviluppo.
Che cos’è la competenza temporale?
La competenza gestionale del tempo descrive la capacità di gestire consapevolmente il proprio tempo e di impiegarlo per le cose che contano per voi. Il tempo in sé non può essere gestito: non può essere risparmiato né recuperato. La gestione del tempo consiste quindi principalmente nel gestire se stessi e il proprio comportamento nell’ambito del tempo a propria disposizione.
Ciò comporta avere ben chiari i propri obiettivi e le proprie priorità, pianificare consapevolmente il tempo a propria disposizione e riflettere regolarmente su come lo si impiega. La competenza gestionale del tempo può essere sviluppata e allenata.
Che cos’è il modello di gestione del tempo persolog®?
Il modello di gestione del tempo persolog® considera la gestione del tempo come un comportamento che consenta alle persone di concentrarsi su ciò che conta di più. L’attenzione non è rivolta alla ricerca di modi per guadagnare più tempo, bensì al modo in cui le persone utilizzano il tempo a loro disposizione.
Il modello prende in considerazione quattro dimensioni del comportamento relativo alla gestione del tempo: Valutazione temporale, pianificazione, attuazione e monitoraggio. Essi forniscono il quadro di riferimento per analizzare in modo differenziato il modo in cui le persone gestiscono il proprio tempo.
Le quattro dimensioni del comportamento nella gestione del tempo
Le quattro dimensioni comprendono complessivamente 13 aree di competenza che trattano diversi aspetti dei comportamenti relativi alla gestione del tempo personale.
1. Valutazione dei tempi
La dimensione “Valutazione del tempo” si concentra sul modo in cui le persone percepiscono il proprio tempo e sull’influenza che ritengono di avere sul modo in cui lo impiegano. Prende inoltre in considerazione come viene impiegato il tempo a disposizione e come si bilanciano lavoro, relax e rigenerazione.
Le tre aree di competenza nell’ambito della Valutazione del tempo sono le seguenti: Percezione dell’influenza, percezione del tempo ed equilibrio temporale.
2. Pianificazione
La dimensione “Pianificazione” si concentra sugli obiettivi, sulle priorità e sulle modalità di ripartizione del tempo a disposizione. Quando le persone conoscono i propri obiettivi, possono valutare le attività in base al loro contributo al raggiungimento di tali obiettivi e pianificare il proprio tempo di conseguenza.
Le tre aree di competenza nell’ambito della Pianificazione sono le seguenti: Definizione degli obiettivi, definizione delle priorità e ripartizione del tempo.
3. Attuazione
La dimensione “Attuazione” prende in esame quali fattori aiutino le persone a mettere in pratica i propri piani e quali invece possano impedire loro di farlo. Ciò comprende le distrazioni interne ed esterne, nonché l’organizzazione del lavoro, l’uso dei mezzi digitali, le conversazioni, le telefonate e le riunioni.
Le cinque aree di competenza nell’ambito dell’Implementazione sono le seguenti: Atteggiamenti e convinzioni, organizzazione del lavoro, comportamenti di consumo digitale, conversazioni, telefonate e riunioni.
4. Monitoraggio
La dimensione “Monitoraggio” si concentra sulla verifica periodica delle modalità di impiego del tempo. Ciò comporta valutare se i piani siano stati attuati, se il tempo sia stato ripartito in modo realistico e quali strumenti possano favorire la gestione personale del tempo.
Le due aree di competenza nell’ambito del monitoraggio sono le seguenti: Strumenti di monitoraggio, controllo e gestione del tempo.
In quali ambiti viene utilizzato il modello di gestione del tempo persolog®?
Il Modello di gestione del tempo persolog® può essere utilizzato ovunque si desideri riflettere su come si impiega il proprio tempo e sviluppare la propria competenza gestionale. Il modello è indicato sia per lo sviluppo personale che per l’impiego in ambito di formazione, coaching, sviluppo del personale e nelle aziende.
Sviluppo personale
Il modello aiuta le persone ad acquisire maggiore consapevolezza dei propri comportamenti in materia di gestione del tempo e a riflettere su come impiegano il proprio tempo. Ciò può aiutarle a sviluppare la propria competenza personale nella gestione del tempo.
Formazione e coaching
I formatori e i coach possono avvalersi del Modello di gestione del tempo persolog® per supportare le persone che si trovano ad affrontare diverse sfide legate al modo in cui impiegano il proprio tempo. Ciò può includere l’analisi degli obiettivi, delle priorità, delle abitudini e dell’attuazione dei piani.
Aziende e team
Nelle aziende, il modello può essere utilizzato nell’ambito dello sviluppo del personale e della leadership dei dipendenti per potenziare la competenza temporale dei collaboratori e dei dirigenti. La competenza temporale può essere affrontata anche nel contesto dei team.
In che modo viene applicato nella pratica il modello di gestione del tempo persolog®?
Il Profilo di gestione del tempo persolog® fornisce una visione articolata del modo in cui una persona gestisce il proprio tempo. Viene compilato e valutato un questionario per analizzare diversi aspetti del comportamento individuale in materia di gestione del tempo.
I risultati possono quindi essere utilizzati per riflettere su come una persona impiega il proprio tempo e per esaminare più da vicino i propri punti di forza e le aree di miglioramento.
Utilizzo professionale del modello di gestione del tempo persolog®
Se desiderate utilizzare il Modello di gestione del tempo persolog® a livello professionale in formazione, coaching o sviluppo del personale, potrete ottenere la certificazione relativa a tale modello. Nel corso della certificazione, acquisirete conoscenze sul Modello di gestione del tempo e sul Profilo di gestione del tempo, nonché sulle modalità di utilizzo di tali strumenti nell’ambito della formazione e del coaching.
A chi è rivolta questa certificazione?
La certificazione è pensata per chi desidera insegnare in modo professionale la gestione del tempo e la competenza temporale e aiutare gli altri a migliorare il modo in cui impiegano il proprio tempo. Tra questi figurano formatori, coach, consulenti, dirigenti e professionisti che operano nel settore delle risorse umane e dello sviluppo del personale.
Cosa dicono i nostri clienti
Il profilo di gestione del tempo consente di discutere in modo differenziato il proprio approccio al tempo, garantendo così l'accettazione e costituendo la base per un cambiamento comportamentale sostenibile.
I materiali erano molto dettagliati e pratici. Sono rimasto particolarmente colpito dall'ampia gamma di argomenti sul tema della gestione del tempo!
Domande frequenti sul modello di gestione del tempo persolog®
È possibile imparare a gestire il tempo?
La gestione del tempo e la competenza temporale possono essere sviluppate e allenate. Non si tratta semplicemente di apprendere singoli metodi o strumenti. Anche la percezione del tempo, la definizione degli obiettivi, la definizione delle priorità, l’organizzazione del lavoro e la riflessione regolare sul proprio comportamento rivestono un ruolo importante.
Perché i metodi di gestione del tempo non funzionano allo stesso modo per tutti?
Il modo in cui le persone gestiscono il proprio tempo è individuale e non dipende esclusivamente dal metodo che utilizzano. Gli obiettivi personali, le priorità, gli atteggiamenti, gli stili di lavoro e le circostanze possono influenzare quali approcci risultino utili nella vita quotidiana. Ecco perché il Modello di gestione del tempo persolog® prende in considerazione diverse dimensioni e aree di competenza, anziché concentrarsi esclusivamente sui singoli metodi di gestione del tempo.
In che modo è possibile migliorare la gestione del tempo all’interno dei team?
La gestione del tempo nei team non riguarda solo l’organizzazione individuale del lavoro, ma anche il modo in cui viene impiegato il tempo condiviso. Obiettivi e priorità chiari, così come le modalità di organizzazione delle riunioni e dei flussi di lavoro, possono svolgere un ruolo importante. Il Modello di gestione del tempo persolog® può essere utilizzato per affrontare il tema della competenza gestionale del tempo in un contesto organizzativo.
In che modo i media digitali influenzano la gestione del tempo?
I media digitali possono influenzare il modo in cui le persone impiegano il proprio tempo e possono sia aiutarle sia distrarle. Il Modello di gestione del tempo persolog® considera pertanto il comportamento di consumo digitale come una delle aree di competenza all’interno della dimensione “Attuazione”. Ciò consente di riflettere consapevolmente sulle modalità di utilizzo dei media digitali.
Quale ruolo svolge la percezione del tempo nella gestione del tempo?
Il modo in cui le persone percepiscono il tempo costituisce un aspetto del loro comportamento in materia di gestione personale del tempo. Nel Modello di gestione del tempo persolog®, la percezione del tempo viene considerata nell’ambito della dimensione “Valutazione del tempo”. Insieme alla percezione dell’influenza e all’equilibrio temporale, essa rappresenta una delle tre aree di competenza all’interno di questa dimensione.