Persolog® Tijdmanagementmodel
Tijd is een waardevolle hulpbron. Het gaat erom hoe wij de tijd die ons ter beschikking staat, benutten. Het persolog®-tijdmanagementmodel onderzoekt hoe mensen hun tijd beoordelen, plannen maken, hun plannen in daden omzetten en reflecteren op hun tijdsbesteding. Dit helpt bij het in kaart brengen van gebieden waarop tijdcompetentie reeds goed ontwikkeld is en waar er ruimte is voor verdere ontwikkeling.
Wat is tijdbewustzijn?
Tijdcompetentie beschrijft het vermogen om bewust met uw eigen tijd om te gaan en deze te besteden aan de zaken die voor u belangrijk zijn. Tijd op zich laat zich niet beheren: men kan er geen tijd mee besparen of terugwinnen. Bij tijdmanagement gaat het dan ook in de eerste plaats om het beheren van uzelf en uw eigen gedrag binnen de tijd die u ter beschikking staat.
Dit houdt onder meer in dat u duidelijkheid heeft over uw doelen en prioriteiten, dat u de tijd die u ter beschikking staat bewust inplant en dat u regelmatig nadenkt over hoe u uw tijd besteedt. Tijdmanagementvaardigheden kunnen worden ontwikkeld en aangeleerd.
Wat is het persolog®-tijdmanagementmodel?
Het persolog®-tijdmanagementmodel beschouwt tijdmanagement als gedrag waardoor mensen zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is. De nadruk ligt niet op het vinden van manieren om meer tijd te creëren, maar op de manier waarop mensen de tijd die zij tot hun beschikking hebben, benutten.
Het model houdt rekening met vier dimensies van tijdmanagementgedrag: Tijdevaluatie, planning, uitvoering en monitoring. Zij bieden het kader om op een genuanceerde manier te bekijken hoe mensen hun tijd indelen.
De vier dimensies van tijdmanagementgedrag
De vier dimensies omvatten in totaal 13 competentiegebieden die betrekking hebben op verschillende aspecten van het gedrag op het gebied van persoonlijk tijdmanagement.
1. Tijdsevaluatie
De dimensie ‘Tijdsevaluatie’ richt zich op de manier waarop mensen hun tijd ervaren en in hoeverre zij menen invloed te hebben op de wijze waarop zij deze besteden. Daarnaast wordt gekeken naar hoe de beschikbare tijd wordt besteed en hoe werk, ontspanning en het opladen van energie met elkaar in evenwicht worden gehouden.
De drie competentiegebieden binnen Tijdsevaluatie zijn Perceptie van invloed, perceptie van tijd en tijdsbalans.
2. Planning
De dimensie ‘Planning’ richt zich op doelstellingen, prioriteiten en de wijze waarop de beschikbare tijd wordt ingedeeld. Wanneer mensen hun doelstellingen kennen, kunnen zij taken beoordelen op basis van de mate waarin deze bijdragen aan het bereiken van die doelstellingen en hun tijd dienovereenkomstig indelen.
De drie competentiegebieden binnen Planning zijn Doelstelling, prioritering en tijdsindeling.
3. Uitvoering
De dimensie ‘Uitvoering’ gaat in op de factoren die mensen helpen hun plannen in daden om te zetten en op de factoren die hen daarin kunnen belemmeren. Hieronder vallen zowel interne als externe afleidingen, evenals de werkorganisatie, het gebruik van digitale media, gesprekken, telefoongesprekken en vergaderingen.
De vijf competentiegebieden binnen de afdeling Implementatie zijn Houdingen en overtuigingen, werkorganisatie, digitaal consumptiegedrag, gesprekken, telefoongesprekken en vergaderingen.
4. Monitoring
De dimensie ‘Monitoring’ richt zich op het regelmatig evalueren van de manier waarop de tijd wordt besteed. Hierbij wordt onder meer nagedacht over de vraag of plannen zijn uitgevoerd, of de tijd op realistische wijze is ingedeeld en welke hulpmiddelen het persoonlijke tijdbeheer kunnen ondersteunen.
De twee competentiegebieden binnen Monitoring zijn Hulpmiddelen voor monitoring, controle en tijdbeheer.
Waar wordt het persolog®-tijdmanagementmodel toegepast?
Het persolog®-tijdmanagementmodel kan overal worden ingezet waar mensen willen nadenken over hoe zij hun tijd besteden en hun tijdcompetentie willen ontwikkelen. Het model is zowel geschikt voor persoonlijke ontwikkeling als voor toepassing in trainingen, coaching, personeelsontwikkeling en binnen bedrijven.
Persoonlijke ontwikkeling
Het model helpt mensen om zich meer bewust te worden van hun eigen gedrag op het gebied van tijdmanagement en om na te denken over hoe zij hun tijd besteden. Dit kan hen helpen bij het ontwikkelen van hun persoonlijke tijdcompetentie.
Opleiding en coaching
Trainers en coaches kunnen het persolog®-tijdmanagementmodel gebruiken om mensen te begeleiden bij verschillende uitdagingen op het gebied van hun tijdgebruik. Hierbij kan onder meer worden gekeken naar doelen, prioriteiten, gewoontes en de uitvoering van plannen.
Bedrijven en teams
Binnen bedrijven kan het model worden toegepast op het gebied van personeelsontwikkeling en leidinggeven aan medewerkers om de tijdcompetentie van medewerkers en leidinggevenden te ontwikkelen. Tijdcompetentie kan ook binnen de context van teams aan de orde worden gesteld.
Hoe wordt het persolog®-tijdmanagementmodel in de praktijk toegepast?
De Persolog® Tijdmanagementprofiel biedt een gedifferentieerd beeld van de manier waarop iemand zijn of haar tijd indeelt. Er wordt een vragenlijst ingevuld en geëvalueerd om verschillende aspecten van het individuele tijdmanagementgedrag te beoordelen.
De resultaten kunnen vervolgens worden gebruikt om na te denken over de manier waarop iemand zijn of haar tijd besteedt en om persoonlijke sterke punten en ontwikkelingsgebieden nader te bekijken.
Professioneel werken met het persolog®-tijdmanagementmodel
Indien u het persolog®-tijdmanagementmodel professioneel wilt toepassen in opleiding, coaching of personeelsontwikkeling, kunt u zich laten certificeren in het model. Tijdens de certificering leert u meer over het Tijdmanagementmodel en het Tijdmanagementprofiel en hoe u deze kunt toepassen bij trainingen en coaching.
Voor wie is deze certificering geschikt?
De certificering is bedoeld voor mensen die tijdmanagement en tijdcompetentie op professionele wijze onderwijzen en anderen te ondersteunen bij het verder ontwikkelen van de manier waarop zij hun tijd besteden. Hieronder vallen trainers, coaches, consultants, leidinggevenden en professionals die werkzaam zijn op het gebied van HR en personeelsontwikkeling.
Wat onze klanten zeggen
Het Time Management Profiel maakt een gedifferentieerde discussie over de eigen omgang met tijd mogelijk en zorgt zo voor acceptatie en vormt de basis voor duurzame gedragsverandering.
De materialen waren zeer gedetailleerd en praktisch. Ik was vooral onder de indruk van het brede scala aan onderwerpen op het gebied van timemanagement!
Veelgestelde vragen over het persolog®-tijdmanagementmodel
Kan tijdmanagement worden aangeleerd?
Tijdmanagement en tijdcompetentie kunnen worden ontwikkeld en aangeleerd. Het gaat niet alleen om het aanleren van afzonderlijke methoden of hulpmiddelen. Ook de perceptie van tijd, het stellen van doelen, het stellen van prioriteiten, de organisatie van het werk en het regelmatig reflecteren op uw eigen gedrag spelen een rol.
Waarom werken methoden voor tijdmanagement niet voor iedereen even goed?
De manier waarop mensen hun tijd indelen is individueel en hangt niet uitsluitend af van de methode die zij gebruiken. Persoonlijke doelen, prioriteiten, houdingen, werkstijlen en omstandigheden kunnen van invloed zijn op welke benaderingen in het dagelijks leven nuttig zijn. Daarom houdt het persolog®-tijdmanagementmodel rekening met verschillende dimensies en competentiegebieden, in plaats van zich uitsluitend te richten op individuele tijdmanagementmethoden.
Hoe kan het tijdmanagement binnen teams worden verbeterd?
Tijdmanagement in teams heeft niet alleen betrekking op de individuele werkorganisatie, maar ook op de manier waarop gezamenlijke tijd wordt benut. Duidelijke doelstellingen en prioriteiten, evenals de wijze waarop vergaderingen en werkprocessen worden georganiseerd, kunnen hierbij een rol spelen. Het persolog®-tijdmanagementmodel kan worden gebruikt om tijdcompetentie in een organisatorische context aan te pakken.
Welke invloed hebben digitale media op het tijdbeheer?
Digitale media kunnen van invloed zijn op de manier waarop mensen hun tijd besteden en kunnen hen zowel ondersteunen als afleiden. Het persolog®-tijdmanagementmodel beschouwt digitaal gebruiksgedrag dan ook als een van de competentiegebieden binnen de dimensie ‘Implementatie’. Dit maakt het mogelijk om bewust na te denken over de manier waarop digitale media worden gebruikt.
Welke rol speelt de perceptie van tijd bij tijdmanagement?
De manier waarop mensen tijd waarnemen, vormt een aspect van hun persoonlijk tijdmanagementgedrag. In het persolog®-tijdmanagementmodel wordt ‘tijdperceptie’ beschouwd als onderdeel van de dimensie ‘tijdbeoordeling’. Samen met ‘perceptie van invloed’ en ‘tijdbalans’ vormt het een van de drie competentiegebieden binnen deze dimensie.