"Planer strategii zarządzania czasem zespołu" umożliwia
Dobrze funkcjonujący zespół jest jak precyzyjnie zsynchronizowany mechanizm zegarowy, w którym każdy członek przyczynia się do osiągnięcia wspólnego celu. Rzeczywistość często wygląda jednak inaczej. W naszym szybkim i gorączkowym środowisku pracy skuteczne zarządzanie czasem i koordynowanie pracy zespołowej może być prawdziwym wyzwaniem. Co może być przyczyną tego, że zespoły nie zarządzają dobrze swoim czasem?
Jednym z aspektów, który zbyt często pozostaje niezauważony, są różne talenty i role poszczególnych członków zespołu w zakresie kompetencji czasowych. W wywiadzie z Anjaną Ahnfeldt, ekspertem ds. zarządzania czasem w firmie Persolog, dowiedzą się Państwo o tej koncepcji i celu, który się za nią kryje. Ponadto dowiedzą się Państwo, w jaki sposób planer strategiczny "Zarządzanie czasem zespołu" przyczynia się do zwiększenia efektywności i ducha zespołu. Zrozumienie różnorodnych talentów i ról członków zespołu w zakresie zarządzania czasem ma również kluczowe znaczenie dla sprostania temu wyzwaniu.
Czym dokładnie jest Strategy Planner do zarządzania czasem zespołu?
Obecnie praca rzadko wykonywana jest w odosobnieniu. Większość projektów realizowana jest w zespołach. Z planistą strategii "Zarządzanie czasem zespołu"Mamy do dyspozycji narzędzie analityczne, które koncentruje się na zarządzaniu czasem współpracującej jednostki. Chodzi o wspieranie wspólnego zrozumienia składu członków zespołu w odniesieniu do ich różnych podejść do radzenia sobie z ograniczonym zasobem czasu. Szkolenie zespołu w zakresie zarządzania czasem może być skutecznie prowadzone przy użyciu planera strategii.
Co, Pana zdaniem, jest kluczem do efektywnej współpracy?
Zespoły idealnie współpracują ze sobą, gdy uświadamiają sobie swoje mocne strony i przeszkody, czynią je przejrzystymi i łączą je w taki sposób, aby uzyskać efekt synergii i zmniejszyć potencjał konfliktu. Celem jest zmniejszenie stresu i zwiększenie motywacji. Dotyczy to również zarządzania czasem. Tutaj również istnieją różne role zarządzania czasem, które poszczególni członkowie przyjmują mniej lub bardziej świadomie. Ponieważ dobre zarządzanie czasem uwzględnia wszystkie cztery wymiary zarządzania czasem (ocena czasu, planowanie, wdrażanie i monitorowanie), zespół powinien być w stanie objąć je poprzez indywidualne preferencje i kompetencje członków zespołu.
Do czego zatem można wykorzystać planer strategii zarządzania czasem zespołu?
W jaki sposób role związane z zarządzaniem czasem są rozdzielone w zespole? Czy w zespole jest co najmniej jedna osoba oceniająca czas, planująca, wdrażająca i monitorująca? Ponadto, kto może i chce przejąć wcześniej nieuwzględnione priorytety (np. zapewnienie dotrzymania terminów) w przyszłości? Ponadto, czy dodatkowi członkowie zespołu muszą uzupełnić zespół w tym miejscu? Pytania takie jak te są ujawniane za pomocą planera strategii, a odpowiedź na nie w zespole może zoptymalizować sukces i satysfakcję wszystkich członków zespołu.
W jaki sposób wykorzystywany jest planer strategii?
Aby uzyskać cenne spostrzeżenia, każdy członek zespołu wypełnia kwestionariusz w narzędziu do planowania strategii. Postępując zgodnie z instrukcjami dotyczącymi wypełniania i oceny, każdy członek zespołu otrzymuje informacje o swojej roli w zespole. W sumie wyróżniono 16 różnych ról (np. wykonawca, osoba czerpiąca przyjemność, kierownik). Planer strategii zapewnia możliwość wstępnego zrozumienia każdej roli w zespole i wprowadzenia wszystkich członków zespołu zgodnie z ich rolami w zarządzaniu czasem profilu zespołu.
Taka konfiguracja zespołu stanowi podstawę do głębszej wymiany. Jakie są efekty, gdy ktoś z silną skłonnością do planowania (np. strateg) współpracuje z kimś, kto nie ma takich preferencji i zamiast tego ma tendencję do przyjmowania roli wykonawcy? Strona "Rozpoznawanie wzajemnych wpływów" dostarcza tutaj odpowiedzi i umożliwia otwartą wymianę i rozwój wspólnych działań zespołowych - w ten sposób różnice w zespole mogą zostać ostatecznie rozwiązane lub usunięte, zanim się pojawią.
Dla kogo planer strategii jest interesującym narzędziem?
Istnieje wiele sposobów na opłacalne wykorzystanie planera strategii; również w szkoleniach lub coachingu skupiającym się na rozwoju zespołu. Dodatkowo, można go wykorzystać jako klasycznego kierownika projektu, agile coacha lub Scrum Mastera. Nie ma ograniczeń co do obszaru zastosowania, o ile kilka osób współpracuje i chce lepiej zrozumieć, dostosować i usprawnić siebie i członków zespołu w czasie pracy; również jako lider w odniesieniu do zespołu, który ma być prowadzony.
Dziękuję Panu za te spostrzeżenia.
