Jak odzyskać swój czas
Perfekcjonizm
Prosząc ludzi z zagranicy o opisanie typowego Niemca, często otrzymuje się stwierdzenia typu "Ci, którzy rezerwują leżaki na plaży o 6 rano na wakacjach". Inną częstą odpowiedzią jest "Ci z najlepszym piwem". Jednocześnie wymieniane są takie cechy jak pracowitość, precyzja, punktualność i sumienność. Cechy te nie są bezpodstawne.
Na całym świecie etykieta "Made in Germany" cieszy się doskonałą reputacją i oznacza bardzo dobrą jakość. My, Niemcy, jesteśmy cenieni na całym świecie za naszą sumienność i niezawodność. Niestety, często kryje się za tym niezdrowe dążenie do perfekcji, które kosztuje nas cenny czas i powoduje stres. Istnieje jednak prosta formuła, dzięki której możemy temu przeciwdziałać.
Perfekcjonizm - szczególnie rozpowszechniony w Niemczech?
Jakie są trzy najczęstsze przyczyny stresu w danym kraju? W 2016 r. firma GfK przeprowadziła ankietę z udziałem ponad 27 000 uczestników z 22 różnych krajów. W porównaniu ze wszystkimi krajami reprezentowanymi w badaniu, Niemcy były jedynym krajem, w którym "spełnianie własnych standardów" powodowało największy stres. Jedną z przyczyn takiego stanu rzeczy jest bez wątpienia nasze własne dążenie do perfekcji: zawsze robić wszystko dobrze od samego początku, nie popełniać błędów i prezentować dobry wizerunek na zewnątrz. Staje się to jednak problematyczne, gdy dążenie do perfekcji przeradza się w niezdrowy perfekcjonizm. Efekty uboczne, takie jak prokrastynacja, niezdolność do delegowania zadańoraz zapotrzebowanie na wykonanie zadań do 120% satysfakcja może wywołać ogromną presję, znacznie utrudniając nasz sukces. Myślenie: "Nikt nie wykona tych zadań tak dobrze i sumiennie jak ja" jest jednym z największych błędów. Wewnętrzni złodzieje czasu. Ale możemy coś z tym zrobić - dla większej satysfakcji i sukcesu w naszym codziennym życiu.
Dlaczego zmiana perspektywy pomaga
Perfekcjonizm przejawia się głównie w dwóch formach: dążeniu do wysokich standardów osobistych i przesadnym dążeniu do unikania błędów. Za perfekcjonizmem często kryje się strach przed popełnianiem błędów lub niespełnianiem oczekiwań - zarówno własnych, jak i innych - i byciem za to krytykowanym. Strach ten może być istotną siłą napędową tendencji perfekcjonistycznych.
W słowach Brené Brown można dostrzec, do czego warto dążyć: "Zdrowe dążenie jest skoncentrowane na sobie: "Jak mogę się rozwijać?". Z drugiej strony perfekcjonizm skupia się na innych: "Co oni sobie pomyślą?". Nasza rada, jeśli zmagasz się z perfekcjonizmem: Zacznij skupiać się bardziej na jak możesz się rozwijać. I w kierunku, który osobiście chcesz obrać.
Vilfredo Pareto, ekonomista żyjący w XIX wieku, miał inny genialny pomysł. Opracował zasadę przeciwdziałania negatywnym skutkom perfekcjonizmu: zasada Zasada Pareto. Zasada ta stanowi że 20% naszego wysiłku odpowiada za 80% naszego sukcesu. Jest to bardzo pomocna formuła do uświadomienia sobie marnującego czas efektu perfekcjonizmu (wysiłek 100%). Można ją wspaniale zastosować do konkretnych zadań.
Całkiem konkretnie:
5 kroków zgodnie z zasadą Pareto
- Zdefiniuj zadanie, takie jak sprzątanie łazienki.
- Ustal granice w procentach, tj. określ wynik przy 100% i przy 80% dla zadania. Co musi zostać "spełnione" dla każdego z nich?
- Praca nad zadaniem: Zajmij się wszystkimi obszarami tylko powierzchownie, aby wymagania zostały ogólnie spełnione, a zadanie zostało wykonane.
- Sprawdź się: Czy osiągnąłeś efektywny wynik 80% przy 20% swojego wysiłku? Jeśli tak, świadomie zatrzymaj się w tym miejscu.
- Gratulacje: Ciesz się zyskanym czasem i wykorzystaj go na inne zadania lub chwile wolnego czasu.
Kiedy wielokrotnie przypominasz sobie o tym, jak "kiepsko" radzi sobie czas, gdy inwestujesz 100% wysiłku, lub jak dobrze radzi sobie, gdy inwestujesz tylko 20%, możesz stopniowo wyrzucać niezdrowy perfekcjonizm ze swojego życia i lepiej wykorzystać swój czas. Jak to ładnie ujął Warren Buffett: "Najlepszą inwestycją, jakiej możesz dokonać, jest inwestycja w siebie". W tym przypadku inwestycją będzie Twój cenny czas. Gwarantujemy jednak, że jest to inwestycja warta zachodu.
Czy chcesz dowiedzieć się więcej na temat zarządzania czasem i tego, jak możesz lepiej ustawić swoje priorytety, aby efektywnie zarządzać swoim czasem? W takim razie polecamy zeszyt ćwiczeń "4 sposoby na lepsze zarządzanie czasem" autorstwa ekspertów od zarządzania czasem Anjany Ahnfeldt i Lothara Seiwerta (dostępny tylko w języku niemieckim).
