W trudnych czasach trenerzy stają w obliczu bezprecedensowych trudności. Nawet jeśli niektórzy przez długi czas unikali oferowania swoich seminariów online, staje się coraz bardziej jasne, że ci, którzy chcą pozostać w biznesie, muszą również zastosować metody cyfrowe. Jeśli mają Państwo niewielkie doświadczenie z seminariami online i wahają się przed wypróbowaniem tego formatu, proszę się nie martwić. Możliwe jest dostosowanie koncepcji face-to-face do oferty cyfrowej. Zwłaszcza szkolenia kompetencyjne, takie jak zarządzanie czasem, zarządzanie stresem, odporność itp. można przenieść niemal 1:1, jeśli weźmie się pod uwagę kilka rzeczy. Nasza mistrzyni szkoleń, Anjana Ahnfeldt, dzieli się z Państwem 8 sztuczkami dotyczącymi seminariów online, które sprawdziły się w jej pracy jako trenerki.
Hack #1:
Jeśli ważne jest, aby zachować osobisty charakter nawet w formacie online, można sfotografować flipcharty i włączyć je do prezentacji PowerPoint. Proszę pamiętać o dobrym oświetleniu, aby wykresy wyglądały profesjonalnie.
Hack #2:
Zamiast używać kart moderacji, mogą Państwo pracować online z prostokątnymi kształtami w prezentacji PowerPoint. Można je następnie dostosować w odpowiednich kolorach, tak jak podczas szkolenia na żywo.
Hack #3:
Mogą Państwo korzystać z otwartych dostawców, takich jak Google Slides, gdzie grupy mogą tworzyć swoje wyniki pracy, jeśli prawa dostępu są ustawione tak, aby każdy, kto ma link, mógł uzyskać do nich dostęp. W ten sposób, oprócz slajdów w prezentacji PowerPoint, zawsze mają Państwo prezentację plenarną Google, a następnie prezentacje grupowe.
Hack #4:
Interakcja i wymiana są również ważne online, aby zapewnić uczestnikom "pełne" doświadczenie seminarium i móc czerpać z niego maksymalne korzyści. Dlatego proszę zaplanować ćwiczenia grupowe. Odpowiednie do tego są sesje z podziałem na grupy, które można łatwo wdrożyć na platformach takich jak Zoom lub Microsoft Teams. Wskazówka: dzięki persolog Tools, naszemu cyfrowemu zestawowi narzędzi z grami grupowymi i filmami objaśniającymi, mają Państwo pod ręką profesjonalny instrument zapewniający większą różnorodność.
Hack #5:
Ze względu na różnorodność genialnych narzędzi online, trenerzy szybko ulegają pokusie korzystania ze zbyt wielu narzędzi podczas seminarium online. Korzystanie z różnych platform powinno być wykonywane tylko wtedy, gdy jest to korzystne dla dostarczania treści - więc proszę używać Mentimeter, Conceptboard i innych tylko wtedy, gdy nie można ich również "uprościć". Pewne wariacje nie są złe, ale jako trener nie muszą Państwo udowadniać, że znają wszystkie platformy - nadal należy skupiać się na treści (nie na technologii).
Hack #6:
Wiele osób uważa, że seminaria online przed ekranem są bardziej wyczerpujące niż seminaria twarzą w twarz. Dlatego proszę zaplanować kilka 5-minutowych przerw. To wystarczy, by złapać oddech. Jeśli mają Państwo taką możliwość, lepiej podzielić szkolenie na kilka dni, zamiast prowadzić wszystko za jednym razem (np. zamiast 1 dnia na żywo, 2 x 4 godziny). W ten sposób Państwa uczestnicy odniosą więcej korzyści.
Hack #7:
Wykazano, że seminaria online są o wiele przyjemniejsze i skuteczniejsze zarówno dla uczestników, jak i dla Państwa jako trenera, gdy bardziej ograniczycie liczbę uczestników i zaakceptujecie mniejszą liczbę uczestników niż w przypadku bezpośredniego spotkania na ten sam temat. Na przykład, najlepiej pracuje mi się z 8 osobami online podczas seminariów, które prowadziłem osobiście z 12-15 osobami.
Hack #8:
Wykorzystanie profili persologów i planerów strategii sprawdza się również doskonale podczas seminariów online. Zawsze używam funkcji "podniesienia ręki", gdy uczestnicy skończą wypełniać profil lub ćwiczenie. Wtedy wiem, kiedy mogę kontynuować, co w przeciwnym razie lepiej byłoby zobaczyć na żywo. Dodatkowo, mogą Państwo korzystać z profili online poprzez eport.
Anjana Ahnfeldt,
Product Manager persolog Time Management Model & Master Trainer
