Jak śledzić swoje zadania
Czy często czujesz się przytłoczony pracą i czekającymi zadaniami, zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym? Czy nieustannie żonglujesz zadaniami i starasz się nadążyć? Uczucie przytłoczenia jest częstym doświadczeniem, ale nie musi tak być. Mamy dla ciebie kilka sprytnych wskazówek, które pomogą ci ustalić priorytety w taki sposób, aby naprawdę ważne rzeczy nie zaginęły w chaosie.
Czas jako rzadki zasób
Czas jest często postrzegany jako ograniczony zasób, coś, czego nigdy nie mamy dość. Ale czy brak czasu jest rzeczywiście głównym powodem, dla którego nieustannie przesuwamy zadania z naszych list rzeczy do zrobienia na następny dzień? A może problem leży bardziej w naszym zarządzanie czasem umiejętności? Może ci się wydawać, że masz dobre umiejętności zarządzania czasem, ponieważ tworzysz tygodniowe lub nawet dzienne plany. listy rzeczy do zrobienia. To godne pochwały i stanowi krok we właściwym kierunku. Ale jak sprawić, by zarządzanie czasem było bardziej efektywne, aby nawet w gorączkowe dni zachować spokój, wiedząc, że masz wszystko pod kontrolą?
Ustalanie priorytetów
Panika jest w porządku, gdy pojawiają się nieoczekiwane zadania sposób. Kluczem jest uwzględnienie tych zadań w planowaniu. Istotne jest nie tylko, aby być świadomym zadań, ale także, aby przydzielić priorytety. Zmniejsza to presję związaną z poczuciem, że musisz osiągnąć wszystko w ciągu jednego dnia, co czasami jest po prostu niemożliwe. Skup się na wykonywanie zadań o wysokim prioryteciea pod koniec dnia będziesz czuć się produktywny, mimo że nie wykonasz zadań o niższym priorytecie. Pamiętaj, że Twoja produktywność nie jest mierzona poprzez odhaczanie każdej pozycji na liście. Ustalanie priorytetów zadań daje ci nowe elastyczność I spokój ducha. Twoja lista staje się elastyczna i regulowana, a nie pozostaje statyczna, tak jak ją ustawiłeś rano lub poprzedniego dnia.
Spodziewaj się nieoczekiwanego
Życie jest nieprzewidywalne, ale można nauczyć się radzić sobie z nieoczekiwanymi zadaniami. Ustal priorytety swoich zadań na podstawie ich ważności i pilności. Każdego dnia przeznacz czas na takie nieprzewidziane zadania. Spodziewaj się nieoczekiwanego i być przygotowanym.
5 wskazówek dotyczących lepszego zarządzania czasem:
- Śledź, ile czasu potrzebujesz na każde zadanie i zidentyfikować obszary, w których można potencjalnie zaoszczędzić czas, szczególnie w przypadku zadań, które nie mają wysokiego priorytetu na dany dzień.
- Zdejmij z siebie presję! Ty nie musisz osiągać wszystkiego w ciągu jednego dnia, aby mieć udany i produktywny dzień.
- Poświęcenie czas każdego dnia aby zaplanować swój dzień.
- Wykorzystaj swoje Czasy szczytowej wydajności w ciągu dnia na najważniejsze zadania.
- Znajdź czas na sam celowo; "czas dla siebie" powinien być zintegrowany z codziennym harmonogramem.
"Nie ma czegoś takiego jak brak czasu"
Mamy nadzieję, że te wskazówki okażą się pomocne efektywnie zarządzać swoim czasem. Pamiętaj: jak słusznie zauważył Michael Deck, nie ma czegoś takiego jak "brak czasu"; są tylko priorytety, które należy dostosować. Powodzenia w zarządzaniu czasem!
